Živnostníci či malí podnikatelia, ktorí svoju prácu vykonávajú prevažne z domu, neraz musia riešiť legislatívne a administratívne úkony. Jedným z nich je aj otázka adresy sídla firmy. Ako ju vyriešiť, pokiaľ nepotrebujete kanceláriu a zároveň nechcete prezrádzať svoje súkromie? Odpoveďou môže byť virtuálne sídlo.
Čo je to virtuálne sídlo?
Ide o službu, ktorá umožňuje firmám mať adresu podnikateľského sídla v určitom mieste bez potreby fyzickej prítomnosti. Možno si ho predstaviť ako virtuálnu kanceláriu. Disponujete tak skutočnou adresou pre podnikanie bez toho, aby ste prenajímali priestory. Pokiaľ máte živnosť alebo menšiu firmu, kde väčšinu práce robíte z domu a nechcete mať z akýchkoľvek dôvodov sídlo firmy na súkromnej adrese, potom môže byť virtuálne sídlo tou správnou voľbou.
Ako si založiť virtuálne sídlo
Adresy virtuálnych sídiel zvyčajne ponúkajú rôzne spoločnosti a poskytovatelia. Na výber teda máte viacero lokalít alebo služieb. Stačí si len vybrať tú správnu pre vás.
Po výbere podpíšete zmluvu a virtuálne sídlo si zaregistrujete. Ani tu vás neminie mesačný poplatok, rovnako ako by to bolo pri prenájme kancelárie. Oproti nej je však poplatok niekoľkonásobne nižší, pretože nemusíte platiť za energie či ďalšie služby. Cena za toto sídlo sa zvyčajne líši na základe lokality, v ktorej existuje, a poskytovaných služieb.
Výhody virtuálneho sídla
Nízke náklady na prevádzku:
Oproti tradičnému prenájmu kancelárskych priestorov vás vyjde využívanie virtuálneho sídla zvyčajne oveľa lacnejšie. Nemusíte riešiť energie, internet alebo ďalšie náklady spojené s trvalou prevádzkou kancelárskeho priestoru.
Flexibilita:
Zmena adresy fyzickej kancelárie je časovo aj finančne náročnou záležitosťou. Pri zmene virtuálnej adresy však odpadá potreba sťahovania či riešenia administratívy. Virtuálne sídlo firmy si viete zmeniť jednoduchšie a rýchlejšie.
Súkromie a bezpečnosť:
Vlastníctvo virtuálneho sídla poskytuje vyššie súkromie a anonymitu. Nikde nemusíte zadávať svoju skutočnú adresu, kde bývate s rodinou. S tým sa však spájajú aj ďalšie nevýhody, o ktorých si povieme neskôr.
Využitie ďalších služieb na jednom mieste:
Virtuálna kancelária sa nemusí končiť len pri adrese. Mnohí poskytovatelia ponúkajú aj ďalšie služby spojené s podnikaním. Sídlo tak môžete využívať aj na prijímanie a spracovanie pošty alebo prevádzkovanie telefónnej centrály.
Možnosť vstúpiť na nový trh jednoducho:
Vstup na nový trh nemusíte realizovať fyzickou formou. Virtuálnu adresu môžete mať v rôznych lokalitách, vďaka čomu jednoducho rozšírite svoje podnikanie.
Virtuálne sídlo so sebou nesie aj nevýhody
Fyzická prítomnosť:
Virtuálne sídlo nenahradí skutočnú kanceláriu, v ktorej môžete robiť brainstormingy či stretnutia s klientmi alebo so zamestnancami. Pokiaľ do vášho podnikania spadajú pravidelné meetingy, potom je skutočná fyzická kancelária na zváženie.
Legislatívne obmedzenia:
V niektorých krajinách alebo oblastiach môžu existovať legislatívne obmedzenia týkajúce sa využívania virtuálnych sídiel pre určité typy podnikov. Zistite si, či sú vaše podnikateľské aktivity v súlade s miestnymi právnymi predpismi. To platí pri vstupe na nový trh, ale aj pri založení virtuálneho sídla na aktuálnom.
Otázka dôveryhodnosti virtuálneho sídla pri firmách
V súčasnosti ľudia čoraz viac prihliadajú aj na dôveryhodnosť firiem a prevádzok. Pri službách je preto dôležité budovať si reputáciu a referencie od spokojných zákazníkov. Tento proces môže trvať dlhý čas. Virtuálne sídlo namiesto fyzického sa nemusí stretnúť u niektorých zákazníkov s pochopením. V prípade problémov totiž nemajú k dispozícii skutočnú adresu, na ktorú by sa mohli obrátiť. Závisí preto aj od sektora, do ktorého podnikanie spadá. Pokiaľ sa očakáva osobný kontakt so zákazníkmi alebo s partnermi, potom môže virtuálne sídlo spraviť viac škody ako úžitku.
Pre zabezpečenie dôveryhodnosti pri využívaní virtuálneho sídla je preto dôležité dbať na kvalitu poskytovanej služby, prezentáciu firmy a zbieranie referencií. Na webovú stránku sa odporúčajú pridať aj ďalšie kontaktné údaje ako telefónne číslo či email.
Virtuálne sídlo môže byť teda pre živnostníkov a malých podnikateľov veľmi dobrou voľbou pre prevádzkovanie podnikania. Je dôležité zvážiť všetky za a proti a rozhodnúť sa na základe pozitív, ktoré môže priniesť.
Online sa tak dá dnes robiť úplne všetko, aj „vlastniť“ kanceláriu, do ktorej nikdy nevkročíte. Preto je (nielen) pri podnikaní dôležité spoľahlivé a bezpečné internetové pripojenie, aby vás pri práci nič nezaskočilo.