Aj „lenivé“ dni majú svoje miesto v roku. Po oddychových sviatkoch však prichádza čas vrátiť sa do kolobehu povinností. Ako sa vrátiť späť do pracovného nasadenia?

Manažment času, vyhýbanie sa multitaskingu či prepnutie telefónu na tichý režim ste možno už vyskúšali. Niekedy pomôže vrátiť sa k jednoduchým základom, určiť si splniteľné ciele a vytvoriť si udržateľnú rutinu. Ako na to?

 

 

1. Udržiavajte si vo veciach poriadok, a to nielen na stole

Niečo ako „organizovaný chaos“ neexistuje, hoci ho veľa ľudí zvykne používať ako ospravedlnenie za neuprataný stôl, izbu či pracovnú plochu. Koľkokrát potrebujete nájsť niečo dôležité a namiesto pár sekúnd hľadáte desiatky minút? Takéto maličkosti vás okrádajú nielen o čas, ale aj o energiu a sústredenie, ktoré môžete venovať niečomu dôležitejšiemu.

Začnite pracovnou plochou v počítači. Viete, kde máte všetky dôležité dokumenty alebo kam si ukladáte stiahnuté súbory? Pokiaľ po konkrétnom dokumente musíte pátrať, zvážte lepšiu organizáciu priečinkov. Nepotrebné obrázky, súbory či programy jednoducho odstráňte a v potrebných si urobte poriadok.

Po prečistení skontrolujte, či je počítač v poriadku a nie je ohrozený, napríklad škodlivým softvérom. To môžete urobiť antivírusovým programom, akým je napríklad ESET.

 

2. Vytvorenie splniteľných cieľov

Novoročné predsavzatia si ľudia stanovujú nielen v osobnom, ale aj v pracovnom živote. Pre podnikanie je stanovenie cieľov veľmi dôležité. Práve v tejto oblasti sa však ľahko môžete nechať uniesť fantáziou.

Viete, ako si vytvoriť cieľ, ktorý neskončí len na papieri? Odpoveď je takzvaný SMART cieľ.

Príkladom SMART cieľa môže byť „Chcem, aby moje tržby za rok 2024 boli o 10 % vyššie ako v predchádzajúcom roku“ namiesto „Chcem, aby moja firma mala viac zákazníkov“. Všimli ste si rozdiel?

SMART cieľ je konkrétny, merateľný, dosiahnuteľný, relevantný a časovo ohraničený.

„Chcem, aby moja firma mala viac zákazníkov,“ tieto atribúty nespĺňa. Neviete, za aké obdobie chcete cieľ dosiahnuť, ako ho odmeriate ani ktoré dáta sa majú zlepšiť.

Aj samotná tvorba cieľov má preto svoju metodiku, pozrite si minuloročné firemné dáta a zadefinujte si konkrétne zlepšenie, ktoré budete môcť o dané časové obdobie porovnať. Nezabúdajte, dôležitejšia je kvalita ako kvantita cieľov.

 

3. Plánovanie

Zdá sa vám, že pred vami stojí veľké sústo? Rozdrobte si cieľ na menšie časti, ideálne aj s ich časovým rámcom. Uvidíte, že niektoré časti môžu zabrať iba hodinku, kým iné aj pol dňa. Každou splnenou časťou ste však bližšie k veľkému obrazu. Razom sa už cieľ nezdá taký veľký, čo?

Napríklad si predstavte, že do konca roka chcete prekopať svoju prezentačnú webstránku. Celý proces by vám zabral aj týždeň, na čo nemáte nárazovo čas. Skúste si to preto rozdeliť napríklad takto: 

Analýza a spísanie požiadaviek: 2 hodiny

Plánovanie a štruktúrovanie obsahu: 3 hodiny

Testovanie a ladenie: 4 hodiny

Zabezpečenie záloh a obnovy: 2 hodiny

Komunikácia so zainteresovanými stranami: 6 hodín

Nielenže vás bude pravidelný pokrok motivovať k splneniu cieľa, ale pravdepodobne bude jeho výsledok aj efektívnejší a detailnejšie prepracovaný. 

  

  

4. Vytvorenie rutiny

Po spísaní cieľov a ich jednotlivých častí ich stačí už len dodržať. To sa ľahko povie, no ťažšie urobí. Veľa ľudí priviera pred stereotypom oči, no na konzistentnú prácu v skutočnosti vôbec nie je zlý.

Ako si vytvoriť rutinu presne na mieru?

Spíšte si, čo chcete a potrebujete cez deň robiť.

Chcete mať aspoň hodinu denne pohyb? Vyhraďte si ju. Namiesto: „Zajtra pôjdem cvičiť“ si povedzte: „Pondelok, stredu a piatok od 18.00 do 19.00 každý týždeň chodím cvičiť.“

Zistite, „kedy vám to myslí“

Skúste jeden deň ráno začať kreatívnou prácou a poobede vybaviť emaily. Na druhý deň to skúste naopak. Čo vám vyhovovalo viac? Naplánujte si ďalší deň podľa toho, kedy ste najkreatívnejší a kedy, naopak, dáte prednosť monotónnym úlohám.

Jednotný čas vstávania

Telo je zvyknuté na určitý rytmus. Snažte sa ho preto dodržiavať. Skúste chodiť spať aj vstávať v rovnakú hodinu. Telo si po čase zvykne a vám sa už z rytmu nebude chcieť vyskočiť.

Pri podnikaní je dôležité sám si určiť pracovný čas a byť zaň zodpovedný. V pracovnom kolobehu sa však nedá žiť celý život. Dôležité sú aj koníčky, socializácia a jednoduchý oddych. Raz za čas si môžete dopriať deň ničnerobenia, výlet do prírody či leňošenie pred telkou. 

Tak čo, ste pripravení splniť si v roku 2024 (nielen) svoje pracovné ciele?